一、党、团组织关系转移

1、党组织关系转移

（1）今年仍采用线上和线下（纸质介绍信）同步进行的方式，在审核纸质介绍信和相关材料无误后，在党管系统中进行接收。

（2）纸质介绍信：介绍信抬头填写：“中共上海应用技术大学委员会”，去处栏填写“上海应用技术大学XX学院”，落款公章为高校党委（组织部）、高校院系级党委、乡镇街道党（工）委或单位党委等具有审批预备党员权限的基层党委。因新生尚未入学，尚不明确编入支部，亦无法提供支部名称。

（3）网上转接：外省市转入，2022年起全国各省市试行跨省市线上转接，原单位党组织应在党员管理系统中将党员信息转往“中共上海应用技术大学委员会”。上海市内转入，通过“上海市党员党组织信息管理系统”转入“中共上海应用技术大学委员会”（党组织代码：001.001.031.048.066）。

（4）网上转接组织关系的有效期限应和纸质介绍信保持一致（本市内为一个月，跨省市为三个月）。对于9月入学的新生，如介绍信为当年6月之后开具，因存在暑假，可以顺延至9月仍然有效，无需重开。在此期间，请继续以党员的标准严格要求自己。

（5）入学后，新生党员应持“组织关系介绍信”到所在院系级党组织报到，编入党支部，并由学院填报《上海应用技术大学XX学院新生党员登记表》。

各学院党组织专职组织员联系方式

党委组织部联系人：刘老师 联系电话：60873547

2、团组织关系转移

（1）线下转接：团组织关系接转由新生所在本科学校院（部）、工作单位等团组织在《团员证》组织关系接转页填写转出信息并盖章；开学报到后，以班级为单位，在学院团委凭团员证集中办理转入手续。

（2）线上转接：在“智慧团建”系统将团组织关系转入录取学院（部）团委相应团支部，操作步骤：选择需转出的成员姓名-选择需转入的新组织名称（团上海市委／上海应用技术大学团委／录取学院（部）团委／2023级研究生团支部）--选择转出原因--提交--联系录取学院团委书记进行审批（具体联系方式见表格）。

校团委联系人：郑楠老师 联系电话：60873213

党团档案放入人事档案一并邮寄到我校。

二、人事档案调取

全日制非定向拟录取新生需调取人事档案，我校将调档函和录取通知书一并邮寄给新生（急需调档函的同学请下载电子调档函，自行打印调取档案。），新生收到后在调档函空白处填写自己的人事档案所在单位名称，并持录取通知书和调档函到档案所在单位（部门），申请将人事档案通过机要或EMS邮寄档案业务将档案邮寄至我校，人事档案需在7月30日前调至我校。电子版调档函可登陆硕士研究生招生平台（https://yjs.sit.edu.cn），第一次登陆需注册，在“硕士统考复试”模块中“成绩与录取结果查询”栏目下载。

人事档案详细接收地址：新生所属二级学院（详见调档函）。

下列新生无须调取人事档案：

1.全日制定向拟录取新生、非全日制拟录取新生。

2.上海应用技术大学应届毕业的全日制非定向新生，其人事档案无须本人办理，由学院统一调取。

三、户籍迁移

1、上海市户籍新生（单位集体户口除外）或定向新生，户口一律不迁入校内。

2、非上海市户籍的非定向新生或上海市集体户口的非定向新生，入学时可以自愿选择是否办理户口迁移手续，挂靠学校集体户口。

3、非上海市户籍的非定向新生或上海市集体户口的非定向新生，需将户口迁入我校的，凭录取通知书等到户口所在地派出所（警署）办理户口迁移手续，迁入地址填写“上海市徐汇区漕宝路121号”或“上海应用技术大学”，属上海市徐汇区田林新村派出所。

4、新生户口迁移手续仅在入学当年办理，入学后由学生本人将：录取通知书复印件一份，身份证正反面复印件一份，户口迁移证原件（上海市单位集体户口迁移为《集体户口个人信息页》复印件），报到后三周内交到安全保卫处户籍科(基建楼一楼)，咨询电话：021-60873076。

5、按照公安部门户籍管理最新规定，在录入户口迁移证信息时，须先录入人像信息（拍照）。户口需要迁入学校的新生报到后三周内，须本人持身份证和户口迁移证到海湾旅游区社区事务受理服务中心（奉贤区新海街18号）或田林街道社区事务受理服务中心(徐汇区宜山路655弄3号)（工作日8：30-11：30；13：30-16：30）拍照。拍照时应穿着深色有领服装，不可戴首饰，化浓妆，戴美瞳。拍照后，将户口迁移证（右上空白处写上“已拍照”）。(注明:1、此次拍照为户口信息录入使用，如有身份证需补办、换发，请持本人学生证到安全保卫处户籍科复印《集体户口个人信息页》，到海湾旅游区社区事务受理服务中心或田林街道社区事务受理服务中心办理。2、迁入学校集体户口的学生只有毕业或者退学户口方可迁出。)

关于2023年拟录取硕士研究生上传材料、上报接收录取通知书通讯地址的通知

1、上传材料

2023年拟录取研究生可登陆上海应用技术大学招生系统（网址https://yjs.sit.edu.cn），“硕士统考复试”模块中“个人材料提交”栏目，按系统提示于5月30日前提交材料（首次登录需注册）。详细步骤可参考上海应用技术大学研究生招生系统学生端操作手册.docx。

2、上报接收录取通知书通讯地址

2023年拟录取的硕士研究生，请在5月19日前登录上海应用技术大学招生系统“拟录取材料补充”模块，上报接收录取通知书通讯地址。

注：调档函电子版可在上海应用技术大学招生系统上在“硕士统考复试”模块中“成绩与录取结果查询”栏目下载，入学通知书和纸质版调档函将通过EMS一并邮寄，具体寄出时间请关注研究生院网站招生栏目通知。

上海应用技术大学研究生院 2023.5.12