关于2024年硕士研究生党团组织关系转移、人事档案调取、户籍迁移、上传材料、上报接收录取通知书通讯地址的通知

一、党、团组织关系转移

    1、党组织关系转移

（1）今年外省市仍采用线上和线下（纸质介绍信）同步进行的方式，在审核纸质介绍信和相关材料无误后，在党管系统中进行接收；上海市可直接在党管系统发起转接，在审核相关材料无误后，在党管系统中进行接收。

（2）纸质介绍信：介绍信抬头填写：“中共上海应用技术大学委员会”，去处栏填写“上海应用技术大学XX学院XX党支部”，落款公章为高校党委（组织部）、高校院系级党委、乡镇街道党（工）委或单位党委等具有审批预备党员权限的基层党委。

（3）网上转接：外省市转入，原单位党组织应在党员管理系统中将党员信息转往“中共上海应用技术大学委员会” ，去处栏填写“上海应用技术大学XX学院XX党支部”。上海市内转入，通过“上海市党员党组织信息管理系统”转入“中共上海应用技术大学委员会” ，去处栏填写“上海应用技术大学XX学院XX党支部”。（党组织代码：001.001.031.048.066）。

（4）网上转接组织关系的有效期限应和纸质介绍信保持一致（本市内为一个月，跨省市为三个月）。对于9月入学的新生，如介绍信为当年6月之后开具，因存在暑假，可以顺延至9月仍然有效，无需重开。在此期间，请继续以党员的标准严格要求自己。

（5）入学后，新生党员应持“组织关系介绍信”到所在院系级党组织报到，编入党支部，并由学院填报《上海应用技术大学XX学院新生党员登记表》。

各学院党组织专职组织员联系方式

党委组织部联系人：孔老师    联系电话：021-60873547

2、团组织关系转移

（1）线下转接：团组织关系接转由新生所在本科学校院（部）、工作单位等团组织在《团员证》组织关系接转页填写转出信息并盖章；开学报到后，以班级为单位，在学院团委凭团员证集中办理转入手续。

（2）线上转接：7月1日起，研究生新生可在“智慧团建”系统发起团组织关系转接，将团组织关系转入录取学院（部）团委相应团支部。操作步骤：选择需转出的成员姓名-选择需转入的新组织名称（团上海市委／上海应用技术大学团委／录取学院（部）团委／2024级研究生团支部）--选择转出原因--提交--联系录取学院团委书记进行审批（具体联系方式见表格）。

校团委联系人：仇老师        联系电话：60873213

党团档案放入人事档案一并邮寄到我校。

二、人事档案调取

全日制非定向拟录取新生需调取人事档案，我校将调档函和录取通知书一并邮寄给新生（急需调档函的同学请下载电子调档函，自行打印调取档案。），新生收到后在调档函空白处填写自己的人事档案所在单位名称，并持录取通知书和调档函到档案所在单位（部门），申请将人事档案通过机要或EMS邮寄档案业务将档案邮寄至我校，人事档案需在7月1日前调至我校。电子版调档函可登陆硕士研究生招生平台（https://yjs.sit.edu.cn），第一次登陆需注册，在“硕士统考复试”模块中“成绩与录取结果查询”栏目下载。

人事档案详细接收地址：新生所属二级学院（详见调档函）。

  下列新生无须调取人事档案：

1.全日制定向拟录取新生、非全日制拟录取新生。

2.上海应用技术大学应届毕业的全日制非定向新生，其人事档案无须本人办理，由学院统一调取。

三、户籍迁移

1、上海市户籍新生（单位集体户口除外）或定向新生，户口一律不迁入校内。

2、非上海市户籍的非定向新生或上海市集体户口的非定向新生，入学时可以自愿选择是否办理户口迁移手续，挂靠学校集体户口。

3、非上海市户籍的非定向新生或上海市集体户口的非定向新生，需将户口迁入我校的，凭录取通知书到户口所在地派出所（警署）办理户口迁移手续，迁入地址填写“上海市徐汇区漕宝路121号”或“上海应用技术大学”，属上海市徐汇区田林新村派出所。

4、《户口迁移证》必须填写规范，信息完整、清晰，出生地、籍贯务必精确到二级市/县（XX省XX市/县）。

5、新生户口迁移手续仅在入学当年办理，入学后由学生本人将：录取通知书复印件一份，身份证正反面复印件一份，户口迁移证原件（上海市单位集体户口迁移为《集体户口个人信息页》复印件），报到后三周内交到安全保卫处户籍科（小白楼二楼)，咨询电话：021-60873126。

6、按照公安部门户籍管理最新规定，在录入户口迁移证信息时，须先录入人像信息（落户拍照）。户口需要迁入学校的新生报到后三周内，可以通过关注“上海数码证照中心”微信小程序，点击“在线拍照”，选择“高校学生户籍照”，点击进入后再选择“上海应用技术大学”，就可自行拍摄落户照片，再通过程序指引，进行落户照片自助上传,落户照片审核合格后会收到短信，务必30分钟内确认回执（平台审核时间8：30-17：30），落户照片审核通过，入库费用为10元/张。(注明:1、此次落户拍照为户口信息录入使用，如有身份证需补办、换发，请持本人学生证到安全保卫处户籍科复印《集体户口个人信息页》，到海湾派出所或田林街道社区事务受理服务中心办理。2、迁入学校集体户口的学生只有转学、退学、毕业户口方可迁出。)  

关于2024年拟录取硕士研究生上传材料、上报接收录取通知书通讯地址的通知 

1、上传材料

 2024年拟录取研究生可登陆上海应用技术大学招生系统（网址https://yjs.sit.edu.cn），“硕士统考复试”模块中“个人材料提交”栏目，按系统提示于5月20日前提交材料（首次登录需注册）。详细步骤可参考上海应用技术大学研究生招生系统学生端操作手册.docx。

2、上报接收录取通知书通讯地址

  2024年拟录取的硕士研究生，请在5月25日前登录上海应用技术大学招生系统“拟录取材料补充”模块，上报接收录取通知书通讯地址。

注：调档函电子版可在上海应用技术大学招生系统上在“硕士统考复试”模块中“成绩与录取结果查询”栏目下载，入学通知书和纸质版调档函将通过EMS一并邮寄，具体寄出时间请关注研究生院网站招生栏目通知。                                     

                                                 上海应用技术大学研究生院 2024.5.13