上海应用技术大学研究生招生管理系统服务比选采购
发布时间: 2022-11-01 浏览次数: 10

 上海应用技术大学研究生招生管理系统服务比选采购.doc 

上海应用技术大学研究生招生管理系统

服务比选采购

 

 

 

采购编号:SIT-YJSY2022-02

 

 

采购单位:上海应用技术大学研究生院

202211

 
第一章响应方须知

本表关于招标服务的具体要求是对响应方须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本表为准。

序号

      

1

项目名称:研究生招生管理系统服务

采购单位:上海应用技术大学研究生院

联系人:刘沛    话:021-60873666

    址:上海市奉贤区海泉路100号行政楼220

2

项目内容:研究生招生管理系统服务

对上海应用技术大学研究生招生管理系统提供技术服务。

3

报名及获取比选文件

时间:2022111日至2022119

地点:上海市奉贤区海泉路100号行政楼220 

联系人:刘沛    电话:021-60873666

4

递交响应文件截止/开标截止时间:202211912

地点:上海市奉贤区海泉路100号行政楼220

递交投标文件份数:正本一套,副本二套,电子版一套。

5

交货时间:20221231日前。

6

预算金额:8

本项目比选范围内的项目预算金额为人民币8万元。比选报价不得超过上述预算,否则视为否决投标。

7

如发生此列情况之一,响应方的报价将被拒绝:

1)未报名获取比选文件的;

2)响应方名称与报名时不一致的;

3)未在开标截止时间前递交的响应文件;

4)未对响应文件进行密封的。

8

评审小组在进行符合性审查时,对属于下列情况之一的响应文件,将作无效报价处理:

1)响应文件未满足比选文件规定的签字、盖章要求的;

2)响应方对响应文件进行修改后,未在修改处由响应方法定代表人或法定代表人委托的报价代理人签字或盖章的;

3)明显不符合比选文件采购需求的;

4)同一响应方提交两个以上不同的响应文件或者报价,但比选文件要求提交备选报价的除外;

5)响应文件附有采购人不能接受的条件的;

6)出现★条款不满足比选文件要求的;

7)不符合比选文件规定的其他实质性要求的;

8)有下列情形之一的,视为响应方串通报价:

a、不同响应方的响应文件由同一单位或者个人编制;

b、不同响应方委托同一单位或者个人办理参选事宜;

c、不同响应方的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;

d、不同响应方的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异;

e、不同响应方的响应文件相互混装。

 

*说明:以上时间安排若有调整,以书面通知为准。

 


第二章 采购邀请书

一、项目基本情况

项目编号:SIT-YJSY2022-02

项目名称:上海应用技术大学研究生招生管理系统服务

预算金额:8万元(人民币) (大写:人民币捌万元整)

最高限价:8万元(人民币) (大写:人民币捌万元整)

采购需求:

序号

货物名称

数量

简要技术参数

交货地点

1

研究生招生管理系统服务

1

 

1)     技术架构使用J2EE技术,采用模块化设计;可实现部门应用灵活配置。

2)      系统前台实现H5技术开发,能自适应移动端访问。

(具体要求见附件11

上海应用技术大学

交货时间:20221231日。

本项目(不接受)联合体投标。

 

二、申请人的资格要求:

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定:

1)具有独立承担民事责任的能力;

2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5)参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

2.本项目的特定资格要求:

1)近三年被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)中列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,无资格参加本项目的采购。

2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。

三、获取比选文件

对上述采购内容有意向的供应商可于11912点前按附件报名表格式在网上进行报名(报名时写明项目编号),邮箱为:liupei818@sina.com,采购人会于报名截止时间后将正式询价文件通过邮箱发送。

四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点

1、报价文件在202211912前(北京时间),密封(封面必须写:SIT-YJSY2022-02)报送到下列地址,逾期不予接收。

2、标书及样品寄送地点:上海市奉贤区海泉路100号行政楼220,学校疫情管控期间,标书投寄建议采用快递形式。

3、报价文件一式三份,正本一套,副本二套,人民币报价。报价单请加盖红章,否则为无效报价。报价文件A4装订成册,文件必须胶装、不易拆散和换页,不接受活页装订。

五、公告期限

自本公告发布之日起7个工作日。

六、其他补充事宜

七、对本次采购提出询问,请按以下方式联系。

采购联系人:刘老师

联系方式:021-60873666

地址:上海市奉贤区海泉路100号行政楼220


第三章响应方须知

一、合格的响应方

1.符合《中华人民共和国政府采购法》规定的合格供应商的其它条件。

2.响应方不得直接或间接地与采购人为本次比选进行设计、编制规范和其他文件所委托的咨询公司或其附属机构有任何关联。

二、响应文件的编制

1. 编制要求

1.1 响应方应认真阅读比选文件的所有内容,按比选文件的要求提供响应文件,并保证提供的全部资料的真实性,以使其作出实质性响应,否则,其投标将被否决。

1.2 响应方提交的响应文件以及响应方就有关投标的所有来往函电均应以中文书写。

2. 响应文件构成

响应方应按比选文件的要求编制响应文件,响应文件应当包括(但不限于)下列主要内容:

2.1商务标

1)投标文件(格式详见第四章 附件2);

2)开标一览表(格式详见第四章 附件4);

3)法定代表人资格证明书(格式详见第四章 附件5);

4)法定代表人授权书(格式详见第四章 附件6)。

2.2技术标

1)设备采购及安装清单及报价明细表。

2售后服务能力及承诺

3实施方案

4拟供产品彩页或产品说明介绍。

5)近三年同类项目业绩证明。

6)相关资质证明文件以及可以证明其能力、业绩、信誉和信用的其他相关材料。

2.3本项目费用应包括完成本比选文件服务范围内的所有工作。

3响应文件格式

响应方应按比选文件的内容与要求和提供的格式编写其响应文件,响应方不得缺少或留空任何比选文件要求填写的表格或提交的资料。

4.响应文件的制作和签署

响应方应准备一份响应文件正本和“响应方须知前附表”中规定数目的副本,及一份包含商务标和技术标全部内容的电子光盘或U盘(使用WORDEXCEL格式),每套响应文件须清楚地标明“正本”“副本”“电子版本”,并按规定签字和加盖公章。

5. 评审

5.1评审委员会由采购人代表及有关方面的专家组成。

5.2评审委员会负责评审工作,对响应文件进行审查和评估。

5.3 定标办法:最低评标价法

5.3.1 本项目采用最低评标价法的,根据满足质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商的最终报价由低到高的顺序排列,推荐成交候选人。根据符合本项目采购需求,质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商。

6. 成交通知书

中标供应商确定后,采购人将向中标供应商发出成交通知书。

7. 签订合同

中标供应商在收到成交通知书后30天内,应按比选文件的要求与采购人签订合同。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第四章  响应文件格式

 

附件1   

 

上海应用技术大学研究生调剂宣传广告

服务采购

 

 

 

采购编号:SIT-YJSY2022-02

 

 

 

 

 

方(公章):

法定代表人或其授权委托人(签字或盖章):

日期:202211


附件2

 

投标文件(格式)

 

项目名称:  上海应用技术大学研究生招生管理系统服务  

致:   上海应用技术大学

       

经考察现场(若有)并研究上述项目的资料后,我方愿以人民币       元的总价参与投标。我方愿按行业规范、技术规范和保密及人员素质要求的条件要求承包上述项目的服务实施。

一旦我方中标,我方保证在成交通知书中规定的开始日期开始行使职责,并在规定的时间内完成和交付上述工作职责。

我方同意本响应文件在响应方须知规定的投标有效期起开始对我方有约束力,并在响应方须知规定的投标有效期截止前一直对我方有约束力且随时可能按此投标文件中标。

在签署合同协议之前,你方的成交通知书和本投标文件将构成约束我们双方的契约。

我们理解你们将不受必须接受你们所受到的最低投标价及其它任何投标文件的约束。

本此投标有效期为自投标截止之日起    个日历日。

响应方(盖公章):                            

法定代表人或授权代理人:(签字或盖公章)                    

日期:              


附件3  

 

资格声明

 

下述响应方愿响应你方研究生招生管理系统服务 及相关服务的比选文件,参与投标,提供用户需求书中规定的研究生招生管理系统服务,并按比选文件要求提交所附资格文件且声明和保证如下:

1.   我方为本次投标所提交的所有证明其合格和资格的文件是真实的和正确的,并愿为其真实性和正确性承担法律责任;我方是依法注册的法人,具有独立承担民事责任的能力,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,在法律上、财务上和运作上完全独立于 上海应用技术大学 (采购人)

2.   我方在参加本次投标前 3年内,在经营活动及参与政府采购活动中没有重大违法活动及涉嫌违规行为,并没有因而被有关部门警告或处分的记录。

3.   我方有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

 

 

响应方                                                                              法定代表人或授权委托人

名称:(盖章)                               姓名:               

地址:                                       职务:               

邮编:                                       签名(或盖章):              

传真:                                       

电话:                                
附件3-1

 

财务状况及税收、社会保障资金

缴纳情况声明函

 

我方(供应商名称)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款第(二)项、第(四)项规定条件,具体包括:

1. 具有健全的财务会计制度;

2. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

特此声明。

 

我方对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。

 

 

供应商(盖章):

 

法定代表人或授权代表(签字或盖章):

 

 

 

 

日期:         

 

 

 

 

附件4

开标一览表

单位:元

项目名称

制造商/原产地

投标总价

交货期

备注

注:1报价应包括人工、物耗、利润及税金等为完成本项目所有的费用。

响应方(盖公章):

法定代表人或授权代表(签字或盖章):

  期:

 


报价明细表

序号

名称

型号和规格

原产地和制造商

数量

单价

总价

备注

1

2

3

……

合计:

 

响应单位货物的分项报价明细,具体格式也可自行编制,各明细表总价相加后必须与开标一览表一致。(若有备品零件需要报价,可自拟)

 

 


附件5

 

  法定代表人资格证明书

 

单位名称:

地址:

姓名:        性别:       年龄:         职务:

             (单位)的法定代表人。为               项目的管理,签署上述项目的响应文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。

同时附上法定代表人身份证扫描件。

特此证明。

 

 

 

 

响应方(盖公章):

日期:         

 


 

附件6 

法定代表人授权书

(附上法定代表人及授权代表身份证扫描件)

 

本授权委托书声明:我       (姓名)系                   (响应方名称)的法定代表人,现授权委托                   (单位名称)的         (姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加                  (项目名称)的                  的投标活动。

代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。

代理人无转委权。特此委托。

代理人:            性别:           年龄:

单位:              部门:           职务:

 

 

 

响应方(盖公章):

法定代表人(签字或盖章):

授权代理人(签字或盖章):

日期:               


附件7

 

 营业执照

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件8   

项目主要管理人员简历表

姓名

性别

年龄

职务

职称

拟在本合同担任职务

毕业院校

       月毕业于      学校   专业,学制     

参加工作时间

从事本专业工作时间

      

年~年

在何处

担任何职

备注

年~年

在何处

担任何职

备注

      

年~年

管理过的

类似项目名称

项目规模

担任何职

备注

 

 

说明:项目经理及主要管理和专业人员应提供学历证书、岗位资格证书、职称证书、资质证书培训证书和获奖荣誉证书等复印件。

 

 

响应方(盖公章):

法定代表人或授权代理人(签字或盖章):

日期:          


附件9

响应方(20****月至今)承担的类似项目业绩一览表(格式自拟)

 

序号

项目名称

委托单位

委托时间

项目

完成时间

合同金额

备注

1

2

3

4

……

 

注:1.上述业绩须提供合同复印件作为证明材料;

2.业绩时间以合同签订时间为准。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件10:报名表

 

报名表

                                            

投标单位全称

项目招标号

SIT-YJSY2022-02

通讯地址

邮编

联系人

手机

电子邮件

固定电话

传真

 

投标单位

授权代表签字

 

注意:1、 电子邮件:建议使用发件邮箱;

2、 投标报名表文件保存格式:XXX公司SIT-YJSY2022-02询价报名表.doc

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件11:技术指标

序号

服务要求

1

技术服务要求

1技术架构使用主流且成熟稳定的J2EE技术架构,采用模块化设计,使用BS模式,采用分层、模块化设计思路,系统能够方便拓展,有效地提升系统数据和业务扩展能力;要求系统使用 MVC 三层网络架构。系统采用松耦合架构,可实现部门,应用灵活配置。

2系统应具有良好的可扩展性,能适应后续应用的添加,系统整体框架保持稳定,不需要做大量的程序修改。随着用户数的增长及功能应用的增长,软件系统通过硬件性能的调整而保持相对的稳定性。

3.要求系统前台实现H5技术开发,能自适应移动端访问,方便考生查阅和浏览数据

4.随着用户数的增长及功能应用的增长,软件系统通过硬件性能的调整而保持相对的稳定性。

5.系统兼容性:数据接口设计需标准化,研究生招生系统与我校研究生院培养管理系统进行数据对接。

6.系统安全性:招生是非常严谨工作,确保各个业务系统的数据安全、系统稳定,防止被脱库,防止SQL注入等攻击,系统发生异常访问,能自动预警并提示系统开发商及研招办工作人员。

2

性能要求

1.系统流畅、响应速度快,考生/院系行政人员/研招办在系统上一般性数据保存、修改、删除等操作的响应反馈速度不应超过3秒。大数据量的查询及统计不应超

5秒。

2.一般操作业务类系统中的简单查询不应超过3秒,

3.支持7*24小时不间断服务。 

4.影响业务操作的应用系统单次故障,修复时间不得超过2小时。 

5.单次系统故障修复时间不得超过2小时。 

6.要求系统采用缓存队列方式设计,能相应的接受并发访问的能力,关键时候网站前台后台均可访问、不崩溃。

3

浏览器兼容要求

1. 要求支持IE8.0以上版本、360浏览器和chrome内核的主流浏览器

4

设计要求

1. 根据研究生招生工作经验,教育部和上海市教育考试院,对于研究生招生工作规则的调整,适时调整,最大限度的实现参数的自由配置。

2.我校是一所工、理、文、法、经、管、农、艺协调发展的多科性本科院校、无论是院系具体行政人员、老师,还是考生,相关计算机技术水平参差不齐,因此要求界面的友好性、易学易用。

3.鉴于招生数据极其敏感,一个成绩变动就可以改变考生的命运,因此该系统要有完善的修改记录日志存储,对关键数据,例如考试成绩、录取类别等,要有完善的日志记录,谁修改的,修改前的值,修改后的值,修改理由,均要求永久存储,且方便调阅,一旦发现问题可迅速追追溯。

4、招生系统的特点是,相应数据的录入、录取结果的生成,集中在相对固定的几个时间段,为了避免因黑客攻击、系统崩溃等导致在关键的时间节点出现问题,要求做到实现数据的远程备份,即研招办超级用户可较为方便的在远程(校内网络),备份除了图片和附件之外的所有数据,且在万一系统出现问题时,可在技术人员的指导下迅速根据本地备份恢复系统的能力。

5、每一个子模块需求,都分二级管理。

 

序号

项目功能要求

1

基础数据管理:

进行整个系统的基础数据管理,包含专业管理、院系管理、部门管理、专业管理员安排、平台统一数据模板管理;同时该模块还负责定义每年统考考试科目基础数据维护,各专业“技术分”算分、复试排行公式定义等。

2

统考批次定义:

该模块主要用来隔离每年的招生数据,所有数据的归档保存是以批次为单位进行处理的。在批次上,可以定义招生的开始结束时间、调剂的申报的开始结束时间、查分的开始结束时间、成绩复核的开始结束时间、健康申报的开始结束时间、拟录取地址补充的开始结束时间等;同时定义专业录取额度、录取最低分、复试科目、录取分组、专业方向、同力加试设置等信息。

3

调剂管理:

符合调剂条件的考生可以在线提交资料;各院系授权人在线审核,在线进行评分,研招办能在系统内看到全校的调剂生报名/复试/录取的详细数据和分院系的统计数据,看到考上传上来的扫描件,并可以下载全部数据。

4

全国统考数据导入:

1、从教育部拿到报名数据后可以直接把对应的dbf导入到系统中,系统自动分析出学生的基本信息;

2、从教育部拿到的统考考生的成绩数据可以无缝导入到系统,并自动与前面导入的学生基本信息数据进行匹配,为学生提供查分服务做准备;

3、学生照片打成zip进行导入,自动与前面导入的学生基本信息数据进行匹配。

以上导入的三类信息自动成绩预览效果页面,各个院系专业可登录系统进行基本的查看、导出等工作。

5

初试成绩复核:

在规定的时间内,学生可以注册并登录该系统进行成绩复核操作,复核操作需遵守系统设定的允许复核科目范围(对于国家统考的科目只能在国家的系统里复核)。

学生提交的复核申请后,管理员以科目为单位导出所有复核申请为pdf,进行成绩复核,并可批量把复核申请状态指定为“核实无误”。

6

复试名单确定:

根据系统中成绩数据进行排序后,可由管理员设定哪些学生参加复试,参加复试的学生在可线填写“健康申报表”,同时可以下载政审表、复试流程表。

7

复试试过程管理:

笔试分组:可根据学生考的科目自动分组,一个考生可支持三场笔试,可在系统中打印:座位标贴,考场点名单;

面试分组:可根据学生考的科目自动分组,一个考生可支持三场面试,可在系统中打印:面试打分表、面试一览表、面试现场记录单、面试名单、面试成绩汇总表、面试成绩汇总表;

政审分组:可自动进行政审分组,可打印政审名单。

8

复试成绩管理:

支持背靠背AB二次录分,两次录分进行自动比对,对于录入不一致的在绩进行三次确认,录分的同时系统自动加和出总成绩供录取使用;

成绩修改必须填写理由,系统会全面的提录日志,保证成绩的严肃性。成绩修改的权限只有一级管理员才能拥有。

9

录取管理:

录取:录取可以支持专项计划学生录取,录取过程在同一分组里必须遵守录高不录低的原则,如果两个学生的成绩一样则要么都录取,要么一个也不录取,录取状态的变更必须说明理由,并且系统全在记录日志;

审核发布:录取完成后学生看到不录取状态,审核发布后学生可以看到录取结果,并且录取结果不可改动,同时学生可以进行录取通知书地址补充;

录取打印:系统可自动打印录取意见表、录取通知书、调档函、专项计划学生就业协议书。

 

10

系统管理:

短信系统对接,学生可以注册,找回密码,可以批量给学生发短信;

研究生培养管理系统数据对接;

权限管理,最细可细化到专业管理员,专业管理员只管理某个院系的某些专业,精细化管理有利于较大规模院系的再分工;

日志管理,所有重要操作要留存日志,并保证清晰可复查;

数据备份,系统要能自动备份数据,并在必要条件下可按要求还原;

系统要支持多浏览器支持,考生应可用手机进行基本的业务操作。